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关于做好档案移交工作的通知

信息来源: 发布日期:2017-03-09 17:03:59 编辑: 点击:2271


 

裕政办发〔2017〕28号

 

 


 

各乡镇(场)政府(管委会),政府各委、办、局,县直各单位

据县档案局调查,目前各乡镇(场)、各单位由于办公地点的搬迁及部分领导对档案工作的不够重视,造成全县档案断档极其严重。为裕民历史负责,为后来者有见证历史、保存历史的重要凭据,现根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《新疆维吾尔自治区实施<中华人民共和国档案法>办法》有关规定,县档案局拟按计划将全县部分单位的到期文书档案接收进馆,请各乡镇(场)、各单位接此通知后提前做好各项准备,并按要求抓好落实。在档案整理、归档的过程中遇到问题可随时与县档案局联系,现将档案移交工作有关事项通知如下: 

一、档案移交进馆要求 

(一)领导重视

各乡镇(场)、各单位分管领导要切实负责,明确专门人员,集中精力,按规范要求和计划的时间节点做好相关工作,确保档案及时有序进馆。 

(二)工作严谨

各乡镇(场)、各单位向县档案馆移交的档案资料,要认真查找核对,确保进馆档案资料齐全完整。严禁任何组织或个人私自截留、转移和销毁档案资料。

(三)达标进馆

各乡镇(场)、各单位档案移交进馆前,要事先与县档案局(馆)联系,经县档案局(馆)检查验收合格后,才能移交进馆;不符合要求的,要重新整理,合格后才能移交进馆。

(四)档案数字化

各乡镇(场)、各单位移交的永久档案在必须进行数字化后才能移交进馆,费用自理。数字化标准详见附件5。(县档案局推荐1家数字化操作企业,乡镇(场)、各单位也可自行联系企业,工作量大自行无法完成的可委托企业完成,也可自行操作,该企业可免费提供咨询、指导—新疆聚缘汇昌电子科技有限公司,联系人:白力源 15026064167,15199131882。)

二、档案移交进馆标准 

(一)进馆档案齐全、完整

按照档案整理的规范要求(国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的通知-2016年6月1日起实施;国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》-2006年9月19日起施行)进行分类、整理,保管期限划分准确,书写规范,装订整齐美观,案卷质量符合规定要求。

(二)进馆档案为永久期和定期30年

具有永久和定期30年保存价值的档案才能移交进馆。定期10年和短期的由各乡镇(场)、各单位自行保管。

(三)档案移交规范

档案移交时,同时移交案卷目录、联合目录或归档文件目录各一式三份。

(四)档案目录必须移交纸质、电子两种版本

(五)数字化档案可延迟至2018年以后移交

三、档案移交进馆范围 

1、根据档案法的有关规定,文书档案自档案形成之日起满10年的档案必须向县档案馆及时进行移交,此次移交的文书档案范围为本单位自成立之日起未移交的所有的在2013年(含2013年)以前的永久档案。 

2、所有列入县档案馆收集范围的单位在工作活动中形成的反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的永久保存的文书、科技、声像、照片、电子档案和各种数字汇编、史志资料、报刊、图书等出版物,已撤销、撤并单位印章、印模等。

3、乡镇(场)、各单位档案在移交的过程中有断档(年度丢失的档案)的必须在移交单上注明断档原因及缺失年份。

   四、档案移交进馆时间 

详见2017年度档案移交进馆计划(见附件1),请各乡镇(场)、各单位按规定时间移交(包括乡镇场可移交的各站所档案)。有提前完成的乡镇(场)和县直单位,可提前移交进馆。

五、联系人

巴合提古丽    电话  6522871手机  15809013398 

王永玲        电话  6522763 手机  18097793577

 吾尔旦        电话  6522763 手机  17799013443

备注:各单位、乡镇(场)计划移交档案年份有出入的可与县档案局直接联系,移交时作出说明即可。

 

附件:1、2016年县档案馆档案移交进馆计划表附件1.doc

2、文书档案资料文件级目录数据库格式(以卷为单位)附件2.doc

3、文书档案资料文件级目录数据库格式(以件为单位)附件3.doc

4、照片档案目录数据库格式附件4.doc

5、档案资料数字化技术标准附件5.doc

6、档案资料数据光盘标签式样附件6.doc

7、纸质档案移交与接收登记表附件7.doc

8、档案资料数据移交与接收登记表附件8.doc

9国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的通知,2016年6月1日起实施

附件9.doc

10国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,2006年9月19日起施行

附件10.doc

 

2017年3月8日

 

 

 

抄送:政府县长、副县长,县委办,人大办、政协办,纪检委办。

裕民县人民政府办公室              2017年3月8日印发

 

 


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